Zásady zpracování osobních údajů
Název organizace: Mateřská škola Horní Lideč, okres Vsetín
Informace poskytované správcem
I. Účel dokumentu
Účelem tohoto dokumentu je poskytnout subjektu údajů (dále poskytovateli osobních údajů)
případně jeho zákonnému zástupci, pokud poskytovatel údajů nedosáhl 13/16 let, zákonné
informace týkající se zpracování osobních údajů, které musí správce dle bodu II. případně jeho
pověřený zástupce nebo zpracovatel osobních údajů poskytnout v momentě, kdy osobní údaje jsou získávány.)
II. Totožnost a kontaktní údaje správce osobních údajů
Název: Mateřská škola Horní Lideč, okres Vsetín
Kontaktní poštovní adresa: Horní Lideč 290, 756 12
Telefonní čísla: 571 447 439
Elektronická adresa: reditel@mshl.cz
Identifikátor datové schránky: jq9dar2
IČ: 71001522
DIČ: xxxxxx
III. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů
Naše organizace viz bod II. zřizuje v souladu s legislativou na ochranu osobních údajů pověřence pro ochranu osobních údajů.
Kontaktní údaje pověřence: Bc. Radek Kubíček, MBA, tel.: 585 155 100
email: kubicek.dpo@2kconsulting.cz
IV. Zásady zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme dle následujících zásad:
Zákonnost, korektnost, transparentnost
Účelové omezení – osobní údaje zpracováváme pouze za účelem pro který jsme jej od vás
získali.
Minimalizace údajů
Přesnost
Omezení doby uložení
Integrita a důvěrnost
Proporcionalita – jsme si vědomi toho, že právo na ochranu osobních údajů není absolutním
právem musí být vždy v rovnováze s dalšími právy. Z tohoto důvodu máme nastavena taková
opatření, aby nedošlo při ochraně osobních údajů k poškození jiných fyzických a právnických
osob.
Odpovědnost
V. Zákonnost zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme pouze zákonným způsobem.
Mezi tyto zákonné způsoby patří:
Souhlas – poskytovatel osobních údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů
pro jeden či více konkrétních účelů. Užívá se, pokud nelze použít jiné zákonné způsoby pro
zkvalitnění služeb.
Osobní údaje zpracovávané na základě sdělení rodičům a informovanosti:
– seznamy žáků na mimoškolních akcích a zájezdech
– seznamy žáků na plaveckých, sportovních a jiných kurzech
– jména osob, které budou odvádět dítě ze MŠ
– kontakt na zákonné zástupce (pokud není shodný s adresou dítěte)
– fotografie za účelem propagace či zvýšení zájmu žáků o MŠ
– zveřejnění výtvarných a obdobných děl žáků na výstavách a přehlídkách
– předávání osobních údajů žáků za účelem sjednání cestovního a zahraničního pojištění
Plnění či uzavření smlouvy – zpracovávání osobních údajů je nezbytné pro splnění
smlouvy
Právní povinnost – především povinnost vyplývající ze zaměstnaneckého poměru a ze
souladu činností správce s legislativou
Osobní údaje zpracovávané na základě školského zákona:
– školní matrika
– doklady o přijímání dětí, žáků, studentů a uchazečů ke vzdělávání, o průběhu vzdělávání a jeho ukončování
– třídní kniha
– kniha úrazů a záznamy o úrazech dětí, žáků a studentů, popřípadě lékařské posudky
Osobní údaje zpracovávané podle zvláštních zákonů:
– podněty pro jednání OSPOD
– podklady žáků pro vyšetření v PPP
– hlášení trestných činů, neomluvená absence,
– údaje o zdravotní způsobilosti dítěte nebo žáka na akcích pořádaných MŠ
Životně důležitý zájem – př. autonehoda, požár, katastrofa
Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci – př. životní situace občana/žáka, správní
řízení, policejní vyšetřování
Oprávněný zájem – používáno pouze pro bezpečnost, kvalitu a efektivitu práce. V
takových případech zpracováno posouzení vlivu daných opatření na ochranu osobních údajů.
VI. Práva poskytovatele osobních údajů
Jako poskytovatel osobních údajů máte níže uvedená práva. V případě vaší pochybnosti, zda
jsou vaše osobní údaje zpracovávány v souladu s legislativou, kontaktujte našeho pověřence dle bodu III.
V případě dalších informací budeme uplatňovat Vaše práva nebo podněty pouze písemnou formou, a to s notářsky ověřeným podpisem nebo osobně do rukou správce dle bodu II.
Máte právo na:
Právo na přístup k osobním informacím
Právo na opravu osobních údajů
Právo na výmaz osobních údajů, pokud toto zpracování není předmětem zákonné povinnosti
Právo na omezení zpracování osobních údajů
Právo vznést námitku
Právo na přenositelnost údajů
Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Jak Vaše data chráníme?
Ochraně osobních údajů, které od vás a Vašich dětí či jiných cílových skupinzískáme, věnujeme maximální úsilí. Osobní údaje, které nám poskytnete, uchováváme na svých pracovních zařízeních, ke kterým je omezen přístup a které se nachází v zabezpečených prostorách. Dle čl.32 jsme přijali technická a organizační opatření, aby Vaše data byla u nás v bezpečí.
V Horní Lidči
Statutární zástupce organizace: Dagmar Dubnická